Immobilier et foncier

Contexte actuel et chiffres de la gestion du patrimoine immobilier et foncier

Dans l’immobilier d’entreprise, 76% des utilisateurs imaginent leurs futurs immeubles producteurs d’énergie, à l’empreinte carbone faible (81%) et surtout connectés et digitalisés (96%). Pour être performant, l’immeuble de demain devra donc s’adapter aux nouveaux modes de travail des utilisateurs (coworking, télétravail…), tenir compte de la rareté des ressources, et être pensé en fonction de la valeur d’usage du bâtiment.

La performance des actifs immobiliers se mesure donc à la fois par la bonne gestion des coûts d’exploitation du bâtiment, mais aussi par sa valeur d’usage.

Par ailleurs, avec la stratégie « Green » qui s’opère, les labels et les certifications engendrent des opérations de maintenance ou de rénovation de plus en plus complexes. Celles-ci répondent à des exigences croissantes du point de vue des règlementations et directives des plans pour le développement durable (réglementation thermique RT2012, NF EN 15232 etc.). Les nouvelles réglementations liées aux TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) sont également de plus en nombreuses (norme accessibilité, norme électrique…).

En 2017, 23,5 milliards d’euros devraient ainsi être investis dans l’immobilier tertiaire en France, plus porté par des projets de réhabilitation que par de la construction. De même, concernant les centres commerciaux, la part des extensions est bien plus importante que la création de nouveaux centres. En effet, 36 % des ouvertures prévues en 2016-2017 font l’objet de revalorisation et/ou d’extension, même si de grands projets d’ouverture de nouvelles surfaces commerciales sont prévus.

De leurs côtés, les collectivités locales gèrent un patrimoine et des budgets considérables : un département c’est souvent plusieurs centaines de bâtiments et logements sociaux, des centres médico-sociaux, des collèges… Au niveau des budgets, il faut gérer des opérations complexes de construction et de rénovation, des subventions, des frais de fonctionnement …

plus de
0
projets de centre Commerciaux en 2017, en Europe
la France,
0
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pays d’Europe de l’Ouest pour le développement de nouveaux m² de centres commerciaux
Paris :
0
millions de m²
de surface en immobilier d’entreprise

Les enjeux liés à la gestion du patrimoine immobilier

Les compétences des Directions qui gèrent les patrimoines immobiliers ou fonciers sont diversifiées : maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, conduite d’opérations, maintenance, expertise technique ou architecturale etc. Leurs actions s’étendent sur de l’équipement privé (immeubles d’entreprises, hôpitaux, centres commerciaux etc.) et public (bâtiments scolaires et crèches, équipements culturels, bâtiments administratifs, mairies etc.) représentant des surfaces bâties de plusieurs millions de m².

La gestion du patrimoine immobilier revêt aussi différents aspects (foncier, financier, fonctionnel, technique, etc.) et il existe souvent un gap entre la vision financière et la vision technique. Afin de disposer d’une vraie vision à l’affaire il est essentiel d’avoir une vision globale du patrimoine et des projets au sens technique et financier.

Etant donné la diversité des sites, des acteurs et des données au sein de ces projets, optimiser la gestion d’un patrimoine immobilier nécessite de :

  • Disposer d’une connaissance technique exhaustive et consolidée du patrimoine bâti et des projets en cours
  • Gérer toute la documentation technique : plans, documents, exigences environnementales, …
  • Suivre dynamiquement l’ensemble des dossiers et procédures associés à ce patrimoine
  • Mieux réagir à tout évènement et accélérer les cycles de décisions
  • Coordonner et faire collaborer de nombreux intervenants, notamment entre sites distants
  • Piloter les évolutions, les demandes de travaux et en assurer le suivi

Une solution PLM pour optimiser la gestion des parcs immobiliers et fonciers

Pour les maîtres d’ouvrage, le recours au numérique depuis la phase de conception jusqu’à la phase d’exploitation est désormais primordial et constitue un des leviers de création de la valeur des biens immobiliers.
Les gestionnaires de patrimoines immobiliers et fonciers ont donc besoin de solutions pour gérer de manière structurée, sécurisée et dématérialisée les données et prestations des différents services en interne et externe. Notre solution de PLM permet de gérer l’ensemble des informations et documents associés au patrimoine immobilier, et ce durant tout le cycle de vie de celui-ci. En véritable logiciel de real estate management, il permet ainsi d’optimiser la gestion de tous les processus liés à la gestion de patrimoine immobilier : suivi de travaux modificatifs et TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs), gestion des baux et contrats, suivi des appels d’offres, suivi des chantiers, etc.

Toutes les données du patrimoine immobilier (financières, fonctionnelles, techniques, …) sont dématérialisées et collectées au sein d’un référentiel unique, centralisé et facile d’accès. En facilitant le travail et la collaboration de tous les acteurs, la solution permet de planifier et coordonner les opérations de maintenance et d’exploitation et ainsi de minimiser l’impact de ces interruptions.

Les opérations liées aux installations (projets de transformation, instructions de travaux, suivi des chantiers, procédures d’appels d’offres, transfert d’affectation…) sont représentées dans ce logiciel de gestion de patrimoine immobilier comme des entités aux vues multiples qui peuvent être paramétrées en fonction des besoins spécifiques de chaque service (contrats, vue financière, vue technique, planning de l’opération…). Chacune des vues permet aux utilisateurs de travailler sur une partie de l’information tout en assurant le lien et la cohérence avec l’ensemble du référentiel des opérations.

Le logiciel offre, par ailleurs, des fonctions avancées d’analyse, de reporting et de suivi pendant tout le cycle de vie des biens et portefeuilles immobiliers. Les Directions disposent ainsi d’informations fiables et à jour leur offrant une vue d’ensemble de leur patrimoine. Leur prise de décision est ainsi facilitée.

Notre application de PLM permet de consolider et capitaliser les informations et données des bâtiments, par exemple, afin de comparer des plans lors d’une signature d’un acte de vente après mise aux normes accessibilité et TMA. Les cycles de planification, construction et exploitation sont étroitement liés et le succès de chaque affaire dépend de la maîtrise de l’ensemble du cycle. C’est l’assurance de cette continuité entre les toutes les phases du cycle de vie, depuis la création de l’affaire jusqu’à l’exploitation des bâtiments que notre référentiel technique apporte à nos clients.

Les fonctions clés pour le patrimoine immobilier

  • Suivi des travaux et TMA
  • Collaboration des acteurs facilitée
  • Analyse d’impacts des modifications
  • Organisation et unicité des informations
  • Continuité de l’information durant tout le cycle de vie
  • Gestion des baux et contrats

Les bénéfices pour les gestionnaires de patrimoines immobilier et foncier

Productivité

Accès direct à une information vérifiée et unifiée
Pas de ressaisie d’informations
Cycle de collaboration interne et externe réduit de 70%
Génération automatique des livrables
Taux de disponibilité maximum de votre patrimoine

Qualité

Identification immédiate des impacts des évolutions
Suivi des responsabilités et traçabilité des échanges
Réduction drastique des erreurs
Garantie de la conformité des équipements
Temps passé sur les contrôles qualité réduit de 50%
Automatisation des alertes et des contrôles

Stratégie

Suivi précis de l’avancement des projets
Maîtrise des coûts d’ingénierie et d’exploitation
Comparaison des sous-traitants et identification des retards dans les rendus
Planification des nouveaux projets d’après le portefeuille existant
Consolidation de la connaissance et des retours d’expérience des projets
Lancement des projets accéléré de 30%

Etudes de cas

  • PLM SGP
  • Vinci Construction grands Projets : Faciliter la collaboration avec les prestataires
  • RATP STF : Assurer la maintenance des systèmes
  • Alstom Transport : Disponibilité et performance accrues
  • Brasseries Kronenbourg capitalise la connaissance technique liée à son patrimoine industriel
  • ÉS Réseaux construit, exploite, entretient et renouvelle un réseau électrique
  • La Mairie de Toulouse et la communauté d'Agglomération du Grand Toulouse