Guide : Optimiser la gestion des documents et des flux dans les projets d’EPC et de BTP

La gestion des flux documentaires
dans les projets de BTP et d’EPC

Les sociétés d’ingénierie et les maîtres d’ouvrage gérent des projets impliquant des flux documentaires en augmentation constante et doivent assurer la traçabilité et la sécurité des échanges. L’accès, le partage et la diffusion des informations par les intervenants doivent être simples, rapides et sûrs.

Mais si les principes de gestion documentaire dans les grands projets d’ingénierie relèvent de pratiques logiques et connues, ils sont souvent mal maîtrisés et rarement supportés par des logiciels et des procédures adaptés. Les logiciels de GED généralistes arrivent rapidement aux limites de leur capacité dans ce type de projets. Ils ne gèrent pas efficacement la transmission automatisée des dossiers, les collections de plans, le respect des délais contractuels, le suivi des jalons, les responsabilités, les applicabilités…

Bien au-delà d’un outil de stockage, la maîtrise des flux documentaires est le moyen d’assurer un contrôle complet des opérations et des projets.

Ce guide présente les impératifs nécessaires pour mettre en place une telle solution : de la vision stratégique jusqu’aux méthodes et bonnes pratiques à implémenter.

mockup-gestion-flux-documentaires-projets-BTP-EPC

Les flux d’informations dans les projets d’EPC et de BTP – sommaire du guide :

  • Impératif N°1 : Mettre en place la colonne vertébraledu Système d’Information
  • Impératif N°2 : Codifier les Informations
  • Impératif N°3 : Assurer la confidentialité
  • Impératif N°4 : Organiser les flux d’échanges
    • #1 : vue d’ensemble du processus
    • #2 : cycles de relecture et gestion des commentaires et annotations
    • #3 : cycles de validation et d’approbation
    • #4 : diffusion et transmission des documents
  • Impératif N°5 : Organiser les dossiers, les livrables et les configurations documentaires
    • #1 : configuration documentaire / applicabilité de la documentation
    • #2 : gestion des livrables et audit
  • Impératif N°6 : Piloter l’avancement et suivre les attendus
    • #1 : suivi des listes prévisionnelles
    • #2 : gestion des attendus documentaires
    • #3 : piloter le processus contractuel et les exigences
Les champs marqués de * sont obligatoires

Afin de télécharger le document, merci de remplir le formulaire suivant pour récupérer le fichier :

Vous acceptez que think project! France collecte et utilise les données personnelles que vous venez de renseigner dans ce formulaire dans le but de vous diffuser des contenus informatifs de think project! France par e-mail, en accord avec notre Charte.