Automatiser et sécuriser la transmission des documents

Sécuriser et adapter les processus de diffusion selon les projets et les types de documents est fondamental pour garantir qualité, traçabilité et sécurité des transmissions d’informations :

  • Quand les projets sont conséquents ou contiennent des documents critiques, définir les listes de diffusion au cas par cas est chronophage et sujet à de nombreuses erreurs
  • Sortir les documents du système pour les diffuser ne garantit pas le respect des règles de diffusion ni la sécurité du document et limite la supervision des délais de réponse
  • Les processus de diffusion dépendent des procédures qualité et des acteurs de chaque projet ; ils ne peuvent pas être définis de manière rigide et générique dans le système pour l’ensemble des projets.

Face à ces enjeux, comment assurer la qualité, la traçabilité et la sécurité des diffusions d’informations dans le cadre des relations formelles entre plusieurs équipes et/ou sociétés intervenant sur un même projet ?

Pour en savoir plus, accédez à l’infographie par un simple clic sur l’image ci-dessous, ou téléchargez la tribune réalisée avec le CXP sur ce sujet :

Matrice de diffusion

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